Consultez les comptes rendus de réunion CoDir.

	Année 2023
	Téléchargez le compte rendu de la réunion du comité directeur du 17 avril 2023.
	Téléchargez le compte rendu de la réunion CODIR Régional du 20 mars 2023.

	Téléchargez le compte rendu de la réunion du comité directeur du 26 février 2023.
	Compte rendu de réunion du comité (visio) du 23 janvier 2023.
	Année 2022
	Compte rendu de réunion du comité du 27 novembre 2022 à Olivet
	Compte rendu de la réunion de comité 1 er octobre 2022 à Châteaudun.
	Compte rendu de la réunion de comité (visio) du  1er juin  2022
	Compte rendu de la réunion de comité (visio) du 8 avril 2022
	Compte rendu de la réunion « Séminaire » du 26 février 2022

	Année 2021
	2021.10.02_CODIR CVL n°4_cr
	Co.dir du 7 mai 2020 par visio-conférence  Publication du 7 juin, par POIRIER Joseph.
	Co.dir du 19 mars 2021 par visio-conférence Publication du 10 avril, par RAULT Danièle

	Co.dir des 6 & 13 février 2021 par visoi-conférence Publication du 12 mars, par RAULT Danièle
	Année 2020
	Réunion de bureau Codir du 1 décembre 2020 (pour AG)
	Codir du 8 octobre 2020 par visio-conférence En annexe à ce compte-rendu est joint le calendrier triennal mis à jour : Calendrier triennal (version octobre 2020). 22 octobre 2020, par RAGACHE Philippe, ROUZIER Claude
	CoDir du 20 juin 2020 par visio-conférence 25 juin 2020, par ROUZIER Claude , RAGACHE Philippe.
	Co.dir. du 12 mars 2020 à Aubigny-sur-Nère (18) 31 mars 2020, par ROUZIER Claude , BARNAULT Stéphanie.
	Co.dir. du 18 janvier 2020 à Salbris (41) Samedi 18 janvier 2020 de 14h00 à 18h30 – CRJS – Impasse de la Cotonnerie, 41300 Salbris Ordre du jour Accueil des nouveaux élus Approbation (…) 2 février 2020, par ROUZIER Claude , BARNAULT Stéphanie
	Année 2019
	Co.dir. du 10 octobre 2019 à Saint-Jean-la-Ruelle (45)
	Co.dir. du 17 septembre 2019 à Aubigny-sur-Nère (18)
	Co.dir. du 14 mai 2019 à Saint-Jean-la-Ruelle (45)
	Co.dir. du 23 février à Nouan-le-Fuzelier (41)
	Année 2018
	Co.dir. du 11 décembre 2018 à Mer (41)
	Co.dir. du 6 octobre 2018 à Luynes (37)
	Co.dir. du 23 juin 2018 à Nouan-le-Fuzelier (41)
	Co.dir. du 3 mars 2018 à Saint-Jean-la-Ruelle (45)
	Co.dir. du 13 janvier 2018 à Saint-Jean-la-Ruelle (45)

 

 

 

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

 TITRE 1

DISPOSITIONS GENERALES

Article 1^er: Le présent règlement ne peut être modifié que par l’assemblée générale ordinaire sur proposition du Comité Directeur du comité régional ou sur la demande écrite des associations affiliées et des représentants départementaux des licenciés à titre individuel ( 1 ) représentant plus de la moitié des voix exprimables.

(1) désignés dans les autres articles par représentants départementaux. 

Article 2 : Membres honoraires, membres d’honneur, membres donateurs et membres bienfaiteurs

Le Comité Directeur nomme les membres honoraires et les membres d’honneur. Il détermine les conditions générales auxquelles est subordonnée l’admission des membres donateurs et membres bienfaiteurs.

L’honorariat de sa fonction fédérale est conféré à vie à un membre licencié du comité régional ayant exercé cette fonction avec une application méritant cette reconnaissance. Elle est décidée par le Comité Directeur et peut être retirée par ce dernier pour motif grave.

La qualification d’honneur dans une fonction fictive est conférée par le Comité Directeur à des personnes extérieures au comité régional que l’on désire honorer ou dont on souhaite que le renom serve au comité régional. Le Comité Directeur décide de sa durée. Les membres d’honneur sont dispensés de cotisation.

TITRE II

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Chapitre 1^er

RÉUNIONS

Article 3 : Convocation

L’assemblée générale est convoquée par le Président au moyen d’un avis envoyé à chaque association et à chaque représentant départemental trente jours au moins à l’avance.

Cet avis mentionne le lieu, la date et l’heure de la réunion ainsi que l’ordre du jour.

Il rappelle les modalités ci-après prévues pour l’organisation du vote et tous les instruments de vote.

Article 4 : Droit de vote

Disposent du droit de vote les associations et les représentants départementaux répondant aux conditions requises par l’article 4 des statuts.

Article 5 : Représentation

Une association ne peut être représentée que par son Président  ou un membre délégué de l’association dûment mandaté ou le délégué

d’une autre association.

Le représentant départemental peut être représenté par un autre licencié à titre individuel du même département.

La délégation de pouvoirs est obligatoirement effectuée par écrit sur un formulaire arrêté par le bureau du comité régional et signée par le Président ou le représentant départemental délégataire.

Ce formulaire rappelle notamment:

a)pour l’association la désignation, le siège et le numéro de l’association représentée, le nombre de voix dont elle dispose, les nom, prénoms et qualité du mandataire, la date de la réunion pour laquelle la délégation de pouvoirs est donnée, la nature des pouvoirs délégués (représentation avec ou sans droit de vote).

1. b) pour le représentant départemental, la désignation du département, le nombre de voix dont il dispose, les nom, prénom du représentant puis les mêmes critères que ci-dessus.

La délégation est datée et signée par le Président de l’association ou par le représentant départemental représenté.

Elle est remise au Président du bureau de vote et demeure annexée au procès-verbal de la réunion.

Tout représentant d’association ne peut disposer de plus de 10 voix en sus de celles auxquelles a droit sa propre association, Il doit choisir avant l’ouverture de la séance, parmi les mandats établis à son nom et dans la limite de 10 voix, ceux qu’il entend exercer effectivement. Ce représentant ne peut  sous-déléguer aucun pouvoir excédentaire.

Article 6 : Ordre du jour

Toute association, ou le représentant départemental, peut demander l’inscription de questions à l’ordre du jour  Cette demande doit parvenir au Président du comité régional quinze jours avant la date de l’assemblée générale.

Le Comité Directeur décide de l’inscription ou de la non-inscription de chaque question proposée. Toutefois, toute question posée par un ensemble de titulaires du droit de vote représentant plus d’un dixième des voix totales exprimables donne obligatoirement lieu à l’inscription à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.

Article 7 : Délibération

L’assemblée générale ne délibère que sur les questions portées à l’ordre du jour, sur les questions accessoires dépendant de celles inscrites à cet ordre du jour et sur les incidents de séance.

Article 8 : Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale peut être convoquée en session extraordinaire à toute époque sur proposition du Comité Directeur statuant à la majorité relative ou sur la demande écrite d’associations régulièrement affiliées et des représentants départementaux, conformément à l’article 5 des statuts ou sur convocation du Comité Directeur dans les cas prévus à l’article 14, paragraphe 2, alinéa 4 du règlement intérieur.

Chapitre 2  VOTES

Article 9: Nombre de voix

Le nombre de voix dont dispose une association ou le représentant départemental est déterminé:

1/ en qui concerne l’assemblée générale ordinaire annuelle, par le nombre de licences délivrées au 30 septembre de l’année en cours;

2/ en ce qui concerne les autres assemblées générales:

• pour celles se déroulant entre le 1^er octobre et le 31 mars, par le nombre de licences délivrées au 30 septembre précédent;
• pour celles se déroulant entre le 1^er avril et le 30 septembre, par le nombre de licences délivrées au dernier jour du mois précédant l’expiration du délai de convocation de l’assemblée.

Article 10 : Bulletin de vote

1/ Pour chaque assemblée générale, le Comité Directeur décide de la forme du bulletin et du mode de dépouillement en fonction des techniques utilisables pour permettre une adaptation plus facile.

2/ Le bulletin se rapportant aux élections pour le renouvellement du Comité Directeur est établi et utilisé dans les conditions exposées à l’article 13 ci-après.

Article 11 : Vote en séance

Lors du ou des scrutins, le Président d’association et le représentant départemental ou leurs délégués présentent sa licence en cours de validité. Il peut lui être demandé de justifier de son identité.

Le bureau de vote reçoit de chaque électeur les bulletins correspondant au nombre de voix dont il dispose personnellement ou par représentation.

TITRE III COMITE DIRECTEUR, BUREAU – PRÉSIDENT

 Article 12 : Candidatures

L’appel à candidature doit être envoyé aux associations et aux représentants départementaux au moins trente jours avant l’assemblée générale.

La déclaration de candidature effectuée par écrit sur un modèle établi par le bureau est adressée au Président de la Ligue régionale quinze jours au moins avant l’assemblée générale, accompagnée d’une photocopie de la licence de l’année en cours.

Le bureau vérifie que les candidats remplissent les conditions requises

Article 13 : Elections

La désignation des membres du Comité Directeur a lieu suivant les modalités prévues ci-après pour les votes exprimés par l’assemblée générale, compte tenu des dispositions particulières suivantes:  l/La liste des candidats, arrêtée par le bureau du comité régional, est reproduite sur le bulletin de vote dans l’ordre

alphabétique, la première lettre étant tirée au sort au cours d’une réunion du Comité Directeur.

2/L’électeur ne laisse subsister sur le bulletin de vote qu’au maximum le nombre de candidats égal à celui des postes à pourvoir et précisé sur le dit bulletin. Sinon le bulletin est frappé de nullité.  3) Le nombre de sièges attribué aux féminines est déterminé suivant le rapport:

Nombre de membres du Comité X nombre de féminines éligibles Nombre d’adhérents (effectif du comité régional) arrondi à l’unité la plus proche. Si le nombre de féminines élues est inférieur à la proportion prévue par l’article 6 des statuts, un ou des postes

restent vacants. Il est fait appel à candidature pour la ou les assemblées générales suivantes. Il en est de même pour le médecin et l’éducateur fédéral prévus à l’article 6 des statuts.

Dans le cas où l’élection aurait pour effet de désigner comme membre du Comité Directeur plus de deux adhérents d’une même association affiliée, seuls deux de ces élus seraient, au bénéfice du plus grand nombre de suffrages recueillis, maintenus dans cette fonction.

En cas d’égalité de voix, le candidat le plus jeune serait déclaré élu.

Article 13 Bis : 

Pour assurer un fonctionnement efficace du Comité directeur, face au risque de voir un nombre important de postes à pourvoir non pourvus, en application de l’article 6 lors d’une élection, les associations peuvent présenter au plus 4 candidats parmi leurs licenciés. Si le nombre des candidats est égal ou supérieur au nombre de postes à pourvoir, seuls les deux candidats de ces associations qui auront obtenu le plus grand nombre de suffrages selon l’article 13 seront élus. Mais si le nombre de candidats est inférieur au nombre de places à pourvoir, les candidats supplémentaires des associations ayant présenté plus de 2 candidats  seront élus suivant le résultat des suffrages

 Article13ter: 

Cette règle s’applique également lors d’une élection partielle pour compléter les postes vacants à pourvoir.

Dans ce cas, le nombre de candidats par association est diminué du nombre de postes déjà pourvus seulement si celui-ci est supérieur à 4.

Article 14: Formation du bureau

1/ COMPOSITION: le bureau compte 7 membres:

• un Président, + 2 vice Présidents
• un secrétaire, + secrétaire adjoint
• un trésorier, + trésorier adjoint

2/ FORMATION DU BUREAU: 

Dès son élection, et sous le contrôle du doyen d’âge assisté des deux plus jeunes élus, le Comité Directeur se réunit, l’assemblée générale étant suspendue, afin de proposer un candidat au poste de Président du comité régional conformément à l’article 9 des statuts. Cette désignation doit se faire par élection à bulletin secret, à la majorité absolue des suffrages exprimés.

Après l’élection du Président, le Comité Directeur se réunit de nouveau pour désigner les membres de son bureau par élection à bulletin secret, à la majorité absolue des suffrages exprimés.

Nul ne peut être élu membre du bureau s’il n’a pas manifesté au préalable l’intention d’assurer la fonction faisant l’objet de cette désignation.

S’il ne peut être procédé par le Comité Directeur à l’élection du bureau dans les conditions définies à l’article 9 des statuts et dans celles précisées au présent article, le Comité Directeur sera à nouveau convoqué à un mois de date au plus tard pour effectuer cette élection.

Dans le cas où cette dernière ne pourrait avoir lieu, le Président sera, outre la fonction de représentation prévue à l’article 10 des statuts chargé exclusivement et provisoirement de l’expédition des affaires courantes. Le Comité Directeur devra, sur Ie champ, convoquer à deux mois de date, une assemblée générale extraordinaire, cette convocation entraînant la démission du Comité Directeur. Cette assemblée générale extraordinaire procédera par priorité à l’élection du nouveau Comité Directeur.

En cas de vacance au sein du bureau, pour quel que motif que ce soit, les membres de ce bureau désignent, sans délai, celui (ou ceux) d’entre eux chargé(s) d’assumer la (ou les) fonction(s) concernée(s). Il sera ensuite au cours de la plus prochaine réunion du Comité Directeur, procédé par celui-ci au remplacement du (ou des) titulaire(s) défaillant(s).

 Article 15 : Réunions du bureau 

Le bureau fixe lui-même les règles à appliquer pour ses propres réunions et pour son fonctionnement.

 Article 16 : Réunions du Comité Directeur

Le Comité Directeur établit chaque année le calendrier de ses réunions.

Les membres du Comité Directeur sont convoqués aux réunions du Comité par le Président.

Les convocations sont écrites: elles mentionnent le lieu, le jour et l’heure de la réunion ainsi que l’ordre du jour. Elles sont envoyées quinze jours au moins à l’avance. Ce délai minimum est ramené à cinq jours dans les cas où le Comité est convoqué exceptionnellement, c’est-à-dire sur décision unanime du bureau ou sur demande du tiers au moins des membres du Comité. Dans ce dernier cas, la réunion doit intervenir dans un délai ne pouvant excéder trente jours après le dépôt de la demande.

 Article 17 : Ordre du jour du Comité Directeur

L’ordre du jour du Comité Directeur est fixé par le bureau.

Tout membre du Comité Directeur peut demander l’inscription de questions à l’ordre du jour. Ces questions doivent parvenir au Président du comité régional au moins un mois avant la date prévue de la réunion du Comité Directeur.

Le Comité ne délibère que sur les questions portées à l’ordre du jour. En cas d’urgence reconnue et mentionnée au compte-rendu de la réunion, le Comité peut délibérer sur une question non inscrite à l’ordre du jour et ceci exceptionnellement.

 Article 18 : Représentation des membres du Comité Directeur

La représentation d’un membre du Comité Directeur par un autre fait obligatoirement l’objet d’une délégation de pouvoirs écrite et dont la formule, qui est arrêtée par le bureau, rappelle notamment les nom, prénoms et adresse du mandataire et la date de la réunion pour laquelle la délégation de pouvoir est consentie.

La délégation est datée et signée par le membre du Comité Directeur représenté. Elle est remise au Président de séance et demeure annexée au compte-rendu.

Si un membre du Comité Directeur a consenti plusieurs délégations de pouvoirs, la plus récente est seule valable, si plusieurs portent la même date, elles sont nulles.

Chaque membre du Comité Directeur ne pourra détenir plus d’un pouvoir.

Article 19 : Absences

11 Le Comité Directeur statue à chaque séance sur la validité des excuses présentées par ses membres.

2/ Tout membre du Comité Directeur absent deux fois en cours d’année sans excuse reconnue valable, sera considéré comme démissionnaire.

Article 20: Compte-rendu

Le compte rendu de chaque réunion du Comité Directeur est soumis, lors de la séance suivante à l’approbation des membres du Comité Directeur.

Les demandes de rectification sont immédiatement et définitivement tranchées par le Comité. La relation de ces incidents ainsi que les éventuelles rectifications sont mentionnées au compte rendu.

L’original de tout compte rendu modifié dans les conditions ci-dessus est revêtu d’une annotation, signée par le Président et le secrétaire, renvoyant au compte rendu contenant les rectifications.

Le compte rendu de chaque réunion est expédié à la Fédération, aux Comités départementaux, aux associations et aux représentants départementaux par l’intermédiaire du bulletin du comité régional ou tout autre moyen.

Article 21 : 

Dans les cas non prévus ci-dessus, le Comité Directeur fixe lui-même les règles à appliquer pour ses propres réunions et pour son fonctionnement.

Tout membre du Comité Directeur s’interdit d’utiliser le nom du comité régional, des Comités départementaux, de la Fédération ou leurs sigles à des fins autres que sportives, sauf représentation entrant dans le cadre de ses fonctions ou délégation spécifiquement accordée par le Comité Directeur ou le bureau.

TITRE IV CENSEURS aux COMPTES

Article 22 : Désignation des censeurs aux comptes

1/  L’assemblée générale ordinaire annuelle élit deux censeurs selon les mêmes modalités que l’élection au Comité Directeur.

2/ Les conditions de candidature et d’éligibilité des censeurs sont les mêmes que celles exigées pour les membres du Comité Directeur.

3/ Les deux censeurs en exercice ne peuvent appartenir à la même association. Nul ne peut être censeur s’il est membre du Comité Directeur ou si, ayant rempli les fonctions de membre du Comité Directeur, il est sorti de charge depuis moins de 23 mois au jour de son élection en qualité de censeur. Toute candidature présentée en violation des interdictions ci-dessus est considérée comme nulle: cette nullité est notifiée au candidat.

4/ L’élection des censeurs intervient l’année paire située entre deux années bissextiles. En cas de vacance d’un poste de censeur, l’assemblée générale suivante élit un remplaçant pour la durée restant à courir de son prédécesseur.

Article 23 : Rôle des censeurs aux comptes

1/  Dans les quinze jours précédant l’assemblée générale, les censeurs procèdent à un contrôle des comptes du comité régional .

2/ Les censeurs ont pour mission exclusive de vérifier la sincérité et l’exactitude des comptes du comité régional.

3/ Ils procèdent, exercice par exercice, et reçoivent à cet effet, préalablement à leur intervention, communication du bilan, ainsi que du compte de produits et charges. Ils peuvent prendre connaissance au siège du comité régional, sans déplacement des livres et des pièces justificatives des opérations comptables et financières et solliciter du ou des trésoriers toutes explications nécessaires.

4/ Ils présentent leurs observations et conclusions dans un rapport commun qu’ils adressent au Président du comité régional huit jours au moins avant la date à laquelle se réunira le Comité Directeur appelé à se prononcer sur les comptes vérifiés.

Dans le cas où les avis des deux censeurs ne seraient pas concordants, l’opinion de chacun est précisée dans le rapport commun.

5/ Les censeurs présentent leur rapport à l’assemblée générale.

TITRE V COMMISSIONS

Article 24 : Rôle

Les commissions sont des organes consultatifs placés sous l’autorité du Comité Directeur du comité régional

Elles sont chargées, à la demande de ce dernier, de préparer et d’examiner tous projets de leur compétence, de lui donner un avis motivé, et de rendre compte des missions qui leur sont éventuellement confiées.

Article 25 : Composition

Chaque commission est composée de huit membres au plus, dont au moins un membre du Comité Directeur  du comité régional, nommés par le Comité Directeur, pour la durée de son mandat et dans les six mois suivant le renouvellement de celui-ci.

Seuls les licenciés depuis un an au moins peuvent être membres des commissions.

Chaque commission est présidée, si possible, par un membre du Comité Directeur du comité régional, désigné par celui-ci

Le Comité Directeur du comité régional peut, en cours de mandat, procéder au remplacement du Président ou modifier la composition d’une commission.

Article 26 : Fonctionnement

Si elles le jugent utiles, les commissions élisent à leur première réunion un vice-Président et un secrétaire.

Le Président d’une commission peut, ponctuellement, et avec l’accord du bureau du comité régional faire appel à des personnalités qui, de part leur compétence particulière, sont susceptibles de faciliter les travaux de la commission.

Les Présidents des commissions rapportent régulièrement devant le Comité Directeur le compte-rendu de leur activité.

Article 27 : Commission formation

En conformité avec l’article 21 des statuts de la Fédération, il est institué au sein du comité régional une commission formation composée de 8 membres, dont le Président qui est le délégué régional formation.

Le délégué régional à la formation est un relais entre la commission nationale de formation (CNF) et sa Ligue régionale.

Il est souhaitable qu’il soit élu au Comité Directeur de ce comité régional et qu’il ait une qualification fédérale (moniteur ou instructeur).

Le rôle du délégué régional au niveau du comité régional consiste après consultation de la commission formation à :

• communiquer, diffuser les informations, intervenir à la demande des structures;
• recenser les besoins en cadres, en écoles de cyclotourisme ou en stages;
• sensibiliser les dirigeants et les adhérents à la formation;
• mettre en place des stages dans sa région ;
• gérer le fichier des cadres : essentiellement les moniteurs, la gestion des animateurs, dirigeants et initiateurs d’un département pouvant être déléguée au responsable départemental chaque fois que possible;
• mettre en place des actions en relation avec la commission jeunes.

Le délégué régional constitue et anime la commission régionale de formation composée des cadres fédéraux, des délégués départementaux. Cette commission régionale de formation se réunit au moins une fois par an et propose des actions à mener soit au niveau du comité régional, soit au niveau des départements. Le délégué régional peut à cette occasion, s’il le juge utile, demander la présence d’un membre de la commission nationale de formation.

Au niveau national, le délégué régional devra participer au séminaire annuel de la formation. Il peut prendre part aux travaux de la commission de la formation fédérale en s’intégrant à un groupe de travail.

Toutes les actions qu’il entreprend doivent se faire en accord et en parfaite harmonie avec le Président du comité régional et les Présidents de Comités départementaux.

Article 28 – Commission tourisme

En conformité avec l’article 22 des statuts de la Fédération, il est institué au sein du comité régional une commission tourisme composée de 7 membres dont le Président.

Cette commission assure au niveau régional la promotion du« tourisme à vélo» en favorisant une pratique accessible à tous basée sur le plaisir et la convivialité.

Elle contribue au développement des randonnées permanentes, des cyclo-découvertes, des séjours.

Elle participe à la mise en place des schémas d’itinéraires touristiques comprenant les vélo routes et voies vertes s’il y en a, en liaison avec les Comités départementaux du ressort du comité régional et avec le conseil régional et le Comité régional du tourisme.

Elle favorise l’idée du« sport santé» en intégrant le concept du tourisme à vélo.

TITRE VI DISPOSITIONS PROPRES AU COMITE REGIONAL

Article 29 – Trésorerie

Le comité régional peut réserver aux Comités Départementaux une quote-part des dotations qu’elle perçoit de la F.F.C.T. suivant les dispositions définies par le Comité Directeur du comité régional.

Article 30 – Challenge Régional du Centre

Son règlement est défini par le Comité Directeur du comité régional

Aucune manifestation ne sera organisée le jour du Challenge Régional du Centre

Une dérogation pourra être accordée aux organisations de Brevets dont l’itinéraire permet de participer à la Concentration Louis JEFFREDO.

Le Président du comité régional peut  se réserver le droit d’accorder une autorisation exceptionnelle.

Un cahier des charges est établi pour fixer les modalités d’organisation des randonnées comptant pour ce challenge.

 Article 31 – Évasion VTT

Un cahier des charges est établi pour fixer les modalités d’organisation des randonnées qui seront confiées a une Association ou à un Comité Départemental.

Le comité régional ne souhaite pas la concurrence d’autres randonnées VTT dans la Région le jour de ces manifestations.

 Article 32 – Critériums du Jeune Cyclotouriste (ROUTE et VTT)

Un cahier des charges est établi pour fixer les modalités d’organisation des finales régionales qui seront confiées à une Association ou à défaut à un Comité Départemental

Chaque Comité Départemental est chargé d’organiser en liaison avec la commission régionale des Critériums, une épreuve éliminatoire départementale des Critériums du Jeune Cyclotouriste (ROUTE et VTT) et de favoriser la préparation de ces Critériums à l’échelon local.

Les éliminatoires départementales des Critériums du Jeune Cyclotouriste précéderont d’au moins vingt jours les finales régionales

Les résultats des éliminatoires départementales devront parvenir au (à la) Président (e) du comité régional ou au (à la) responsable de la commission régionale des Critériums du comité régional quinze jours au moins avant le déroulement de ces finales régionales.

 Article 33 – Droits d’inscription

Les droits d’inscription ne dépasseront pas une somme préconisée chaque année par le Comité Directeur du comité régional avec différence des adhérents et des non-adhérents à la F.F.C.T. de deux euros minimum.

Des prestations particulières pourront justifier un prix plus élevé que celui proposé par le comité régional.

Le comité régional recommande des tarifs préférentiels pour les Jeunes et les Familles.

Il est souhaitable que les manifestations organisées dans le cadre de la journée du Cyclotourisme du sport pour tous et des brevets « Premier pas. Première randonnée. etc. », soient gratuites

Article 34 – Calendrier Régional

Après validation par le comité départemental des manifestations de cyclotourisme saisies par les clubs au calendrier fédéral, la validation régionale est effectuée par un membre élu du comité régional affecté à cette tâche.

Le comité régional désigne par ses membres élus un responsable de la validation régionale. Le responsable régional de validation a pour rôle de vérifier d’une part , la conformité de la manifestation par rapport à la charte fédérale des manifestations, et d’autre part par rapport aux contraintes spécifiques du calendrier régional.

Le calendrier régional (extraction du national) est mis à disposition de tous sur le site internet du comité régional.

Article 35 – Commission de médiation

Elle contribue à résoudre les différents problèmes qui peuvent se produire entre les licenciés et entre les structures et les licenciés.

Elle ne prend aucune décision, elle favorise simplement la conciliation et prend note des différentes décisions prises par les intéressés.

Toutes les réunions de la Commission de Médiation font l’objet d’un procès-verbal, signé par le Président(e) et le Secrétaire de séance, et adressé au Président(e) du comité régional.

Les membres de la Commission, un par département du périmètre régional, sont désignés par le Comité Directeur de chaque département.

Les membres de cette Commission ne doivent pas être des élus des Comités Départementaux.

• Le Comité Directeur du comité régional saisit la Commission de Médiation soit de sa propre initiative, soit sur demande d’un licencié, soit sur demande du Comité Directeur d’une association ou d’un Comité Départemental.

Dans le cas de demande d’un licencié, d’une association, ou d’un Comité départemental, le Comité Directeur saisit la Commission de médiation dans les deux mois qui suivent la réception de la demande.

Si le Comité Directeur décide de ne pas donner suite à une demande, sa décision motivée doit être notifiée sous quinzaine au demandeur.

• Le Président(e) de la Commission, membre du Comité Directeur du comité régional, nommé par ce dernier désigne une date un lieu pour rencontrer le(s) demandeur(s).

Il procède, aidé des membres de la Commission, aux confrontations qu’il juge nécessaires à l’apaisement de la situation.

A défaut de conciliation, la Commission se déclare incompétente pour régler le problème, et engage le(s) demandeur(s) à s’adresser à une structure nationale compétente.

Article 36 – Correspondant des associations

Le secrétariat du comité régional a une mission de surveillance de la mise à jour des données et coordonnées des clubs déclarées sur le site fédéral par les clubs.

Cette mission essentielle pour la communication montante et descendante entre les clubs et les structures fédérales (comités départemental, régional et fédéral) sera assurée en parfaite coordination avec les comités départementaux de la région.

Modifications apportées lors de l’assemblée générale extraordinaire du 20 novembre 2016 à Vatan (Indre)

      Nouvelle appellation : Comité Régional Centre-Val de Loire de la Fédération Française de Cyclotourisme

Le règlement intérieur est applicable dès son adoption par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 20 novembre 2016 à Vatan (36)

Le président                                                                              La secrétaire

Claude ROUZIER                                                                     Stéphanie BARNAULT

 

 

COMITE REGIONAL CENTRE-VAL DE LOIRE DE LA FEDERATION FRANCAISE DE CYCLOTOURISME

 

 

 

 

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