Comment réussir la présentation de votre club de cyclotourisme lors du forum des associations
Chaque début septembre, les forums et journées des associations offrent une occasion unique de présenter votre club au grand public. C’est le moment idéal pour montrer que le cyclotourisme, le VTT, la route et la toute nouvelle discipline tendance, le Gravel, peuvent se pratiquer dans une ambiance conviviale au sein d’un club affilié à la Fédération Française de Cyclotourisme (FFVélo).
Voici un petit article non exuxive pour réussir votre présentation et attirer de nouveaux adhérents.
1. Un stand accueillant et attractif
- Préparez des affiches, flyers et banderoles aux couleurs de la FFVélo.
- Exposez un ou deux vélos (route, VTT, Gravel) pour susciter l’intérêt.
- Diffusez des photos et vidéos de vos séjours, randonnées ou voyages : un film vaut souvent mieux que des paroles et permet de transmettre l’ambiance du club.
2. Mettez en avant les “cadeaux de rentrée”
Lorsqu’une personne prend sa première licence FFVélo, elle bénéficie de nombreux avantages :
- Licence valable 16 mois (du 1er septembre au 31 décembre de l’année suivante).
- Trois sorties gratuites pour tester l’ambiance du club.
- Avantages multiples : assurance, convivialité, réductions partenaires.
- La revue Cyclotourisme, mensuel de grande qualité. Elle peut être offerte totalement ou partiellement :
- La Fédération accorde une réduction pour la première année de licence,
- certains comités départementaux prennent en charge 50 %,
- et quelques clubs offrent le solde restant en guise de cadeau de bienvenue.Pourquoi pas le votre ?
C’est une excellente façon de découvrir la richesse de notre pratique au fil des mois. 
3. Présentez vos disciplines simplement
Adaptez vos explications aux visiteurs :
- Cyclotourisme : pour explorer, voyager et profiter des paysages à son rythme.
- Vélo de route : pour l’endurance et les longues distances.
- VTT : pour les amateurs de chemins et de nature.
- Gravel : la discipline moderne qui combine route et chemins, pour varier les plaisirs.
4. Accueillir les débutants sans les décourager
Il est essentiel de penser à ceux qui n’ont jamais roulé en club :
- Proposez des sorties adaptées, avec peu de kilomètres et un encadrement qualifié et attentif.
- Mettez en place des groupes de niveau afin que chacun trouve sa place.
- Expliquez que la progression se fait petit à petit, dans la convivialité et le plaisir.
Rien de pire que de perdre un nouvel adhérent après une première sortie trop difficile où il n’arrive pas à suivre !
5. Soignez la communication
- Préparez des flyers et cartes de visite avec vos coordonnées, site et réseaux sociaux.
- Utilisez un QR code pour accéder directement à vos infos pratiques.
- Concluez chaque échange par une invitation concrète :
- “Rejoignez-nous pour une sortie découverte, gratuite et conviviale ! Vous verrez, à vélo, tout est plus beau.”
5. Collecter les coordonnées des visiteurs : vos futures recrues
Le passage sur votre stand n’est qu’un début. Pour transformer l’essai, il est essentiel de garder le contact avec les visiteurs. Voici 6 solutions efficaces :
-
Un cahier ou registre papier : simple et efficace pour noter nom, mail et téléphone.
-
Un QR code qui redirige vers un formulaire en ligne (Google Form, Framaform…).
-
Une tombola / jeu-concours : pour participer, chacun laisse ses coordonnées.
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Un coupon-découverte donnant droit à une sortie gratuite, à remplir avec ses infos.
-
Des cartes de visite doubles : une pour le visiteur, une à remplir et à vous rendre.
-
Une tablette connectée pour saisir directement les coordonnées dans une liste d’envoi (mailing).
L’idée : ne pas repartir sans moyen de recontacter les personnes intéressées !
Conclusion
Avec un stand accueillant, des supports attractifs, une présentation claire des disciplines et des sorties adaptées aux débutants, votre club sera perçu comme une porte d’entrée idéale vers la pratique du vélo pour tous.
Grâce à la convivialité et aux cadeaux de rentrée proposés par la Fédération et les clubs, chaque nouveau membre pourra rapidement se sentir intégré et motivé à partager l’aventure.
Prêt à pédaler vers une nouvelle saison pleine de découvertes ? Venez rencontrer votre club de la Fédération Française de Cyclotourisme lors du forum des associations de septembre !
Texte : Joseph POIRIER
Image site FFVELO